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行政總監主要負責統籌企業行政體系建設與日常運營，確保行政工作高效支撐業務發展，其崗位職責具體如下： 行政體系搭建與管理 - 制度建設：制定行政管理制度（如后勤、采購、資產、會務等），優化工作流程，推動標準化執行。 - 資源統籌：管理行政預算，統籌辦公場地、設備、物資等資源的規劃與調配，控制行政成本。 - 團隊管理：帶領行政團隊（如前臺、后勤、司機等），明確分工并考核績效，提升團隊協作效率。 日常行政運營管理 - 后勤保障：負責辦公環境維護、食堂管理、車輛調度、安保等后勤事務，確保辦公秩序穩定。 - 采購與資產管理：規范采購流程，完成物資及服務采購；建立固定資產臺賬，監督資產使用與盤點。 - 會務與接待：統籌企業級會議（如年會、董事會）的籌備與組織，負責重要客戶、嘉賓的接待安排。 內外協調與公共關系 - 內部溝通：銜接高層與各部門，傳達行政指令并收集反饋，協調跨部門行政事務（如場地使用、活動支持）。 - 外部對接：與物業、供應商、政府部門（如工商、消防）等保持聯絡，處理物業糾紛、資質審核等事宜，維護良好合作關系。 危機與應急處理 - 制定辦公安全應急預案（如火災、停電），組織演練并在突發情況下快速響應，降低企業損失。 - 協助處理行政相關的投訴或糾紛（如員工后勤投訴、供應商爭議），維護企業形象。 專項項目支持 - 參與企業搬遷、園區改造等重大項目，負責行政配套設施的規劃與落地（如工位布局、網絡搭建）。 - 推動行政數字化轉型（如OA系統升級、電子審批流程），提升管理效率。 核心能力要求 - 統籌規劃能力：從企業全局視角設計行政體系，平衡效率與成本； - 細節把控力：對后勤、采購等瑣碎事務具備嚴謹的執行標準； - 抗壓與應變能力：快速解決突發行政問題（如設備故障、緊急接待）。 行政總監需兼具“管家”的細致與管理者的全局思維，是企業運營的重要支撐角色。