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崗位職責 1.檔案管理：全面負責工程圖紙、合同、維修記錄等各類重要資料的收集、分類、歸檔與保管工作，確保文檔的完整性和可追溯性。同時，管理設備檔案，包括故障記錄、配件更換信息等，定期更新歸檔系統，保障檔案的準確性和時效性。 2.信息傳遞與會議支持：精準傳達會議通知、文件及工作指令，確保信息在部門間的高效流通與準確傳遞，協調各部門事務，保障工作順利推進。負責記錄工程會議內容，整理會議紀要，并跟蹤執行進度，確保會議決策落地實施。 3.數據統計：負責統計水電能耗、維修工單、物料領用等關鍵數據，生成詳細的數據分析報表，為管理決策提供數據支持。同時，管理辦公用品庫存，處理報銷票據，協助完成考勤與薪資核算等工作，保障日常行政事務的高效運轉。 4.工程物業節點把控：緊密把控工程物業的關鍵節點，協同總監追蹤各部門工作進度，確保項目按時按質推進，及時解決過程中出現的問題。 5.行業知識：具備對物業行業的基本了解，熟悉行業規范與流程，能夠快速適應崗位需求。 崗位要求 1.學歷要求：以大專及以上學歷為主，工程管理、文秘等相關專業優先考慮。 2.工作經驗:1年以上物業或購物中心文員工作經驗(對于應屆生，我們同樣歡迎，但學歷需為本科起，可從基礎事務入手逐步積累經驗)。 3.專業技能要求：熟悉ISO標準或工程文檔分類邏輯，具備圖紙整理相關經驗；了解設備維護流程、安全規范以及項目專業術語。 4.個人素養要求：工作態度細致嚴謹，具備良好的溝通表達能力、文字處理能力、組織協調能力以及抗壓能力。 5.工作能力要求：具有較強的工作協調能力和執行力，能夠高效完成工作任務。 6.辦公軟件技能要求：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件，熟練使用CAD軟件，能夠熟練處理文書起草、數據表格制作及報表編制等工作。